Outsourcing bordrolama, ön muhasebe, finans ve cari hesap takip hizmetleri

Personel Özlük İşlemleri takibi ve Bordrolama hizmeti

Verilecek bu hizmet aşağıda liste halinde verilen iş ve işlemleri kapsar.

Personel özlük dosyalarının tutulması

Personel özlük dosyası için ihtiyaç duyulan belgelerin temin edilerek muhafazası, ihtiyaç halinde sunulması ve izahının yapılması.

Özlük dosyası belgeleri

• 2 (iki) adet vesikalık fotoğraf
• Sağlık raporu (aile hekimi/devlet hastanesi — özel hastane geçersiz)
• İkametgâh ilmühaberi (e-Devlet veya muhtardan)
• Nüfus cüzdanı fotokopisi
• Adli sicil kaydı (e-Devlet veya adliyeden)
• Diploma fotokopisi (son mezuniyet)
• SGK hizmet dökümü (teşvik kontrolü için)
• Aile durum bildirim formu (imzalı)
• İş sözleşmesi (tüm sayfalar imzalı)
• Bilgi güvenliği taahhütnamesi (tüm sayfalar imzalı)
• Görev tanımı (isteğe bağlı)

Operasyonel işlemler

• İşe giren/ayrılan/raporlu personellerin kanuni bildirimleri
• Yeni işe alınanlar için SGK, Vergi ve KOSGEB teşvik başvuruları; takibi ve sonuçlandırılması
• İhbar ve/veya kıdem tazminatı ile diğer yasal yükümlülüklerin hesaplanması
• İş akdi fesih süreç evraklarının hazırlanması, imzaların alınması ve özlükte muhafaza
• Geç gelme, gelmeme, verimsizlik, uyumsuzluk vb. ihtilaflarda hukuki destek ve evrak yönetimi
• Aylık personel ücret bordrolarının mevzuata uygun (içerik/şekil) hazırlanması
• Aylık ücret ödeme listelerinin hazırlanması, yönetici onayı ve bankaya iletim
• Aylık SGK bildirimlerinin süresinde hazırlanıp ilgili kuruma iletilmesi
• Aylık personel vergi bildirimleri (Muhtasar) ve Vergi Dairesine süresinde bildirimi
• Vergi ve SGK ödemelerinin zamanında yapılmasının sağlanması
• Oluşturulan tüm belgelerin dijital (SOFT) ortamda güvenli muhafazası ve yetkili kişilerce 7/24 erişim

Ön Muhasebe, Finans ve Cari Hesap Takip Hizmetleri

Yoğun iş temponuz içerisinde alacak ve borçlarınızı profesyonelce takip edelim.

• Müşteri/satıcı faturaları ve ödeme belgelerinin her cari için ayrı kaydı
• Ay sonu veya vade öncesi karşı firmalarla karşılıklı mutabakat
• Tahsilat ve ödeme listelerinin hazırlanması
• Yönetimin talep ettiği raporların oluşturulması
• Belgelerin dijital (SOFT) ortamda güvenli saklanması ve yetkili erişim

Yönetim ve Sistem Danışmanlığı Hizmetleri

İhtiyacın farkına varmak ile başarılı bir organizasyon kurmak arasındaki köprüyü kuruyoruz. İşletmenin her aşamasında stratejik öneriler sunuyoruz.

• Yönetim kurulu organizasyon yapısının oluşturulması
• YK yapısı/verimliliği değerlendirmeleri ve değişiklik tavsiyeleri
• YK raporlama sisteminin kurulması
• Üst yönetim performans değerlendirme ve kariyer planlama ilkeleri
• Ücretlendirme esaslarının, uzun vadeli hedeflerle uyumlu belirlenmesi
• Performansı artıran yönetim uygulamalarının hayata geçirilmesi
• Sistem ve süreçlerin gözden geçirilmesi, iyileştirme önerileri
• Kurumsal stratejik hedeflerin belirlenmesi
• İcra kurulunun kurulması; hedef odaklı görev ve sorumluluklarının tanımı

Vergi Danışmanlığı Hizmetleri

Vergi mevzuatı karmaşık ve parçalıdır; benzer şirketler dahi farklı vergiler ödeyebilir. Bunun nedeni bazı şirketlerin yasal istisna ve muafiyetlerden etkin yararlanmasıdır.

• Vergi istisnası: Vergiye tabi bir konunun kısmen/ tamamen vergi dışı bırakılması.
• Vergi muafiyeti: Vergiye tabi kişi/kurum gruplarının vergi dışı bırakılması.
• Örnek: İhracat teslimleri ve ilgili hizmetler KDV’den istisna; şartları sağlayan kooperatifler kurumlar vergisinden muaftır.
• Yanlış uygulamaların cezai yaptırımlar doğurmaması için önleyici danışmanlık
• İş/işlem süreçlerini doğru planlamak için doğabilecek vergiler hakkında bilgilendirme
• Ekonomik gelişmelerin izlenmesi ve finansal öngörü desteği

E-Dönüşüm Hizmetleri

Vergi ve muhasebede dijitalleşme hızlandı: beyannameler elektronik, e-defter/e-fatura/e-arşiv yaygın. Zorunluluk olmasa bile birçok mükellef 5.000-30.000 TL üzeri faturalarını e-arşiv portalından düzenlemektedir.

• Mali mühür temini dahil e-dönüşüm başvurularının tamamının yürütülmesi
• E-fatura ve e-defter sistemlerinin kurulumu, entegrasyon ve kullanıcı eğitimi
• Elektronik fatura düzenlenmesi ve e-defter berat yükleme desteği
• Süreç boyunca sürekli danışmanlık ve teknik destek

Önceliğimiz: yasal uyum, hız ve güvenlik. Tüm süreçleri şeffaf ve ölçülebilir hale getiriyoruz.